- 2021-4-24
- トピックス
今年はdrupaがありませんが、たくさんのバーチャルイベントが控えています。そこで、2021年のバーチャルイベントをより良いものにするために、私がベンダーに贈る10のアドバイスをご紹介します。
1 積極的な行動
信じられないような素晴らしいメディアに最高品質の印刷をして、最高の仕上げをしている？それは何度か聞いたことがあります。それを証明し、サンプルを送ってください。それは、招待状のハガキや郵送物のような簡単なもので構いません。素敵で手の込んだものであればあるほど、私は耳を傾け、その電話を心に留めておく可能性が高くなります。これはダイレクトメールプリンターのメーカーに限ったことではなく、段ボールに入ったハガキでも印象に残ると思います。最終的には印刷業ですから、手触りのあるものでバーチャルを補完してください。
コストが心配ですか？drupaに出展しなかったことで 700万ユーロを節約できたわけですから、予算はあるはずです。併せて、経営難に陥っている国の郵便事業者を支援することにもなります。
2 あなたは最高です
そう、あなたの製品/サービス/ソリューションは最高であり、あなたはそれを言うことができます。しかし、一度だけです。残りの時間を使って、なぜそれが優れているのか、それがどのように私のビジネスを成長させるのかを説明してください。虚構ではなく、事実を教えてください。興奮は情報の代わりにはなりません。派手なビデオではなく、測定可能な証拠を提示してください。
3 スライドの活用を
「絵は千の言葉よりも多くを語る。」･･･これは、バーチャルイベントで議論される多くの側面に当てはまります。最終製品の画像や市場の数字を示したスライド、主な機能のリストなどを見せることで、話題性だけに頼るのではなく、情報を提供することができます。30分間、スライドが途切れることなく見続けることができる人物はほとんどいません。しかし、ケイト・ブランシェットやジョージ・クルーニーなど、お気に入りの俳優をスピーカーとして起用しない場合は、ビジュアルを使ってサポートしましょう。
4 共有したいですか？
チャットボックスには、録音、プレゼンテーション、画像を入手できますか、といった質問がたくさんあります。イベントの最初に、何を共有したいのか、どうやってダウンロードするのかを発表しておきましょう。スクリーンショットツールと格闘しなければならないのは、あなたのコンテンツから目をそらすことになるからです。
5 リンクを貼る
ウェビナーで完全なスペックシートを提示したくないのは理解できます。私も拡大鏡を持ち出したくはありません。しかし、スペックシート、顧客のケースストーリー、市場データ、経歴などの詳細情報へのリンクを提供してくれれば、後で調べたいときに調べることができます。専用のマイクロサイトがあればいいのですが、参加者にいくつかのリンクを送るだけでも十分です。
6 ライブでは巻き戻しができない
商品名、速度、お客様の名前など、司会者が言ったのかもしれませんが、間に合わなかったり、PX-310とGX-301の種類が混ざっていたりします。字幕やテキストラインを使って、最も重要な情報を呼び出すのはどうでしょうか。現在、多くのデザイナーが映像の周りに凝ったフレームをデザインして生計を立てていると思います。そのスペースも重要な情報のために使うことができます。
7 朗読会ではありません
台本を読み上げるだけのプレゼンターは避けましょう。私は十分に読める年齢です。テキストを送ってくれれば、自分のスピードで読むことができます（あるいは読み飛ばすことができます）。
8……そして、あなたは帰る
プレゼンターが会議を終了すると、すぐに画面が真っ白になります。チャットボックスは閉じられ、情報はなくなります。リストスライドからメモを取ったり、チャット機能で最後の質問をしたりしたいかも？最後の発表者が終了した後、さらに2分間会議を開いておきましょう。
9 フォローアップ
イベントが終了しても、まだ質問がありますが、誰もいません。少なくとも誰に聞けばいいのかわかるように、フォローアップしましょう。これもまた、製品の機能を紹介するためのメーリングの絶好の機会です。
10 友人の助けを借りて
何度もバーチャルイベントに参加している人に、アイデアやベストプラクティスを聞いてみましょう。ただし、公平な目で見てもらうために、あなたの組織の外の人に。私のメールは ralf@digitalprintexpert.de です。
他にも改善すべき点がありましたら、コメントをお願いします。
