- 2022-9-10
- イベント告知
出展社の方々から寄せられた質問をアップして共有します。(順不同)
A1.分かり易いです(笑)
JR市ヶ谷駅或いは都営地下鉄市ヶ谷駅(市ヶ谷橋出口)を降りて、北の方を眺めると、市ヶ谷橋の向こうに「TKP」という大きな看板が掲げられたビルが見えます。まず迷うことはないでしょう。
会場はエレベーターで上がって頂き、8階のホールです。当日は入り口に案内の掲示を出す予定です。
A2.テーブルは 45cm x 180cm、バックパネルは 180cm x 180cmです。なお、押しピンは使えないので両面テープをご用意ください。
Q3.設営・撤収の段取りは?
A3.下記の要領です。
【設営】
1.展示物・配布物などは前日(11月20日(日曜日))到着にて TKPカンファレンスセンター市ヶ谷・福井様宛に宅急便でお送りください
2.設営時間は、11月21日(月曜日)8:00~9:00とします。来場者への入場受付・開場は 9:00からです。
【撤収】
1.11月22日(火曜日)16:00~18:00とします。会場と契約している宅急便業者の伝票(ヤマト運輸など:当日ゲットできるよう手配します)を時間内の荷物に貼り付けてください。発送は当日中、遅くとも翌日には発送されます。
Q4.JITF2022への出展物の持ち込みのために、ライトバンで出かけたいと存じますが、期間中の駐車は可能でしょうか?
A4.会場からの回答です。
TKP市ヶ谷カンファレンスセンターの福井でございます。
当ビルB1階の駐車場はこちらになりますがタイムズさん運営のため弊社より予約ができかねます。
当日空いていればご利用可能という状況でございます。なお、台車の貸し出しは可能です。
https://www.navitime.co.jp/parking/around/?
spt=06197.170&category=&option=&page=1&from=parking.search.top
料金や営業時間は下記のとおりになります。
08:00-22:00 20分¥330
22:00-08:00 60分¥110
■最大料金
駐車後5時間 最大料金¥2640
領収書発行:可
ポイントカード利用可
クレジットカード利用可
タイムズビジネスカード利用可
Q5.機器のセットアップに時間がかかるので、20日の夜に持ち込んでセットアップ可能ですか?
A5.会場からの回答です。
前日20日のセッティングはお受けできかねます。申し訳ございません。
というのも20日は夜まで別イベントがあり、19時半以降に会場セッティングをするためでございます。そのためお預かりのみになってしまいます。
当日早めに来てセットアップの場合は、会場のご予約が8時からとなっておりますので早くて15分前の7:45~のご入室が可能でございます。
Q6.プレゼンはMacBook Pro上でPowerPointを使用しようと思いますが、問題ありますか?またプロジェクターとのI/FコネクタはHDMIで良いですか。
A6.会場からの回答です。
問題ないです。HDMI端子への変換機が必要になりますので持ってきていただければと思います。※直接HDMI端子をさせれば問題ないです。
Q7.バックパネル(A2の写真)にA1サイズのパネルを設置(掲示)する場合。何か用意するものはありますか?
A7.会場からの回答です。
A1サイズパネルがフレームについているものですと、バックパネルにつける(引っ掛ける)ためのフックなどのご用意が別途必要になります。ポスターなどは両面テープでお願いします。押しピン・釘のようなものは使用できません。
Q8.来場者の情報は貰えますか?
A8.一般来場者からは受付で名刺を1枚貰います。それをイベント終了後、画像・データ化など何らかの方法で「出展社のみに」提供します。名刺リストをゲット目的で来場する不届き者もいる可能性がありますので(笑)来場者には渡しません。
出展社のコンタクト情報は、当日来場者全員に配布するブックレットに記載します。