【WTiN:スポンサーデー概要】10月31日(木曜日)当日の移動について

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10月31日のコニカミノルタ日野・八王子サイト及びセイコーエプソン富士見サイト訪問の移動に関する情報です。下記は9月17日時点での素案で、バスの手配・集合場所などは変更の可能性があります適宜更新していきますので、参加申し込みされた方は最新情報をチェックください。

【人数想定・ガイド形態】

1.現状で約 140名程の人数が確定していますが、最終的に 200人前後の参加を見込んでいます。
2.見学サイトの収容キャパの関係で、50人前後の4グループに分割し、時間をずらしてご案内します。
3.参加者がどのグループになるかは、10月 30日(水曜日)のコンファレンスでご連絡・伝達します。
4.原則として、コニカミノルタ・エプソンの同業者は1・4号車、顧客(候補)は2・3号車に集める予定です。
5.あくまで原則で、関東圏以外から都内に宿泊予定の顧客(候補)は1号車に乗車可能です。本件は続報します。

【移動の基本方針】

1.小型バスを4台手配予定です。40人乗りで、補助席を使うと50人の乗車が可能です。
2.200人を超える場合は5台手配、5グループ分割とします(以下、4台前提で進めます)
3.1号車のみ都内発とします。WTINスタッフが宿泊する「東京マリオット(北品川)」から出発予定です。
4.都内宿泊の方で1号車にご乗車の方は「東京マリオット(北品川)」にお越し下さい。時間は後日アップします。
5.但し、定員オーバーの場合は定員での人数カットとなります。予めご了承ください。

6.都内宿泊ではない方は、コニカミノルタ東京サイトへの最寄り駅JR日野駅北口に電車にてご集合ください。
7.JR日野駅北口からコニカミノルタ日野サイトまではバスを手配予定、詳細は続報します。
8.万一遅れても、タクシーで基本料金範囲内です。

9.コニカミノルタでの見学後、1~4号車(4グループ)が時間をずらして順次、エプソン富士見サイトに出発します。
10.食事はバス乗車時に「なだ万のお弁当+飲み物」をお配りする予定です。

11.エプソン富士見サイトの見学終了後、1号車は「JR茅野駅」に立ち寄り、都内に向かう予定です。
12.茅野駅からは同日内に、JRにて名古屋・大阪方面に到着可能です。

13.2~4号車は参加者の帰宅方向分布を考慮して考えていきます。現状は詳細未定です。

【お願いとお断り】

1.バス移動に関する旅行保険を検討しましたが、保険会社に全員の生年月日を提出する必要があるとのことで、煩雑になり過ぎるため断念しました。参加者に於かれましては、自己責任で旅行保険をお掛け頂くようお願い致します。
2.バスの手配台数の確定、号車への振り分けの検討時間確保のため、10月半ばには申し込みを締め切る可能性が高いです。参加ご希望の方はお早めにお申し込み頂くよう、ご協力をお願い致します。
3.今後のアップデート情報はここに書き込んでいきます。適宜チェックをお願い致します。
4.疑問点は大野宛お問い合わせください。

以上

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