- 2024-7-14
- イベント告知
１）場所：TKP市ヶ谷カンファレンスセンター
２）住所：〒162-0844 東京都新宿区市谷八幡町８番地 TKP市ヶ谷ビル
３）１０月２８日（月）： ８：００～ ９：００：セットアップ時間
９：００～１８：００：展示会・プレゼンテーション
１８：００～２０：００：ネットワーキング懇親会
４） ２９日（火）： ８：００～ ９：００：準備時間
９：００～１６：００：展示会・プレゼンテーション
１６：００～１８：００：撤収
展示会場は 7階の大会議室です。昨年同様に床面積を広くして、その分テーブルの間隔や休憩スペースなどを広めに確保します。
↑↑ は 8階のネットワーキングレセプション会場です。当日はパーティ仕様にテーブル配置を変更します。なお、オーバーフローも考慮しもう一部屋確保してあります。
１）テーブル１台
２）バックパネル（ポスターなどを貼る用途）
３）４０分のプレゼンテーション枠（３０分講演＋１０分質疑応答と想定）
４）２８日夕刻のネットワーキング懇親会への２名参加枠
★）電源：PC２台/テーブルが可能な容量。延長ケーブルなどは各自で持参ください
★）WIFI環境：全テーブルでネットアクセスが可能なように依頼しています
★）PC以外で実機・電力消費の多い機器の持ち込みを想定している方は事前にご相談ください
テーブルは 45cm x 180cm、バックパネルは 180cm x 180cmです。なお、押しピンは使えないので両面テープをご用意ください。
テーブルの造作・デコレーションは自由です。大音響で近隣テーブルに迷惑がかからないように程度の最低限の常識的な配慮を頂ければ、あとはお任せします。参考までに JITF2023の各社テーブルの様子です。
テーブル配置・決め方については９月に入ってから別途ご連絡します。
プレゼンは「４０分（３０分プレゼン＋１０分質疑」の目安ですが、４０分喋って質問はブースで･･･などお任せします。プレゼンの順番などは９月に入ってから決定予定です。
プレゼンスライドは「９月末」目安で大野宛お送りください。目的は座長が概要を把握スリ為なので、内容は本番直前まで手直し頂いて結構です。
JITF2024終了後に改めて「Non-Confidential」版を頂き、参加者にダウンロードできるようにします。
JITF2024の全出展者情報・プレゼン概要などを記したブックレットを作成し、全来訪者に配布します（1,000分程度用意しますが、無くなるとそこで終了です）
ブックレット原稿はこちら。サンプルを見て、下の方にフォームを崩さないように記入ください。
このブックレットには広告掲載が可能です。A4全面サイズが 200,000円（税抜）・A5サイズが 100,000円（税抜）です。是非ご検討ください。
昨年のブックレットは右の画像をクリックするとダウンロード頂けます。
★ 交流会に参加ご希望の方は（ケータリングの事前発注の必要から）事前登録が必要です。
★ 但し、出展社には一律２枚の交流会参加パスを交付致します。また、これとは別に OIJC会員企業にはステイタスに応じ（ゴールド５枚・シルバー３枚・ブロンズ１枚）の交流会参加パスを交付致します。これらは無記名で発行し、これらの分については事前登録は不要です。
★ この枠を超える人数の場合は、個別に下記のフォームから登録ください。参加料は 10,000円（税別：税込 11.000円）です。入金確認次第、インボイス制度適格事業者対応の領収証兼参加パスを発行します。
★）ケイタリングの都合から、懇親会は当日飛び入り参加は受け付けておりません
【設営】
１．展示物・配布物などは前日（10月27日（日曜日））到着にて TKPカンファレンスセンター市ヶ谷・福井様宛に宅急便でお送りください
２．設営時間は、10月28日（月曜日）8:00～9:00とします。来場者への入場受付・開場は 9:00からです。
【撤収】
１．10月29日（火曜日）16:00～18:00とします。会場と契約している宅急便業者の伝票（ヤマト運輸など：当日ゲットできるよう手配します）を時間内の荷物に貼り付けてください。発送は当日中、遅くとも翌日には発送されます。
７月中に「８月末に振込依頼」という請求書を発行致します。
１）会場入り口にアルコール消毒は設置しますが、それ以外は特段の対応は致しません。マスク着用に関しては、各自の「オトナの常識」に従って行動ください。
１）懇親会出席来場者は事前に登録フォームにて名刺情報を入力、当日来場者は受付にて名刺を２枚頂戴します。
２）来場者の名刺情報は出展社に非電子データ（画像データなど）で提供します。予めご了解ください。
３）どうしてもそれが不都合な方は来場なさらないで下さい（笑）妥当な理由・事情がある方はその旨お申し出ください。
４）またこのデータのみを目的に来場する不届き者？を排除するためにあくまで身元の明確な出展社のみに提供を限定致します。
５）出展社の担当者の名刺データは配布する冊子に記載して来場者に提供します。
まだまだ想像が足りていないことも多いと思いますので、ご不明点はこちらからお問い合わせください。
